سرپرست واحد دبیرخانه
سرکار خانم اصغری
شرح وظایف :
دبیرخانه وظیفه دریافت کلیه نامه‌ها و مکاتبات اداری از واحدهای مختلف شبکه و سایر سازمان‌ها را بر عهده دارد. سپس این نامه‌ها را ثبت کرده و شماره و تاریخ مشخصی برای آنها تعیین می‌کند.
پس از ثبت، نامه‌ها بر اساس موضوع و واحد مربوطه تفکیک شده و به واحدها یا افراد ذیربط ارجاع داده می‌شوند.
دبیرخانه موظف به پیگیری نامه‌های ارسالی و اطمینان از دریافت پاسخ و انجام اقدامات لازم توسط واحدهای مربوطه است. این پیگیری می‌تواند به صورت تلفنی، حضوری، یا از طریق اتوماسیون اداری انجام شود.
دبیرخانه به عنوان رابط بین شبکه بهداشت و مراجعین عمل می‌کند و به سوالات و درخواست‌های مراجعین در خصوص نامه‌ها و امور اداری پاسخ می‌دهد.
دبیرخانه وظیفه بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک اداری را بر عهده دارد تا در صورت نیاز به آنها دسترسی آسان وجود داشته باشد.
دبیرخانه باید از سیستم اتوماسیون اداری برای مدیریت نامه‌ها و مکاتبات اداری استفاده کند و به طور کامل در این سیستم فعالیت داشته باشد.
دبیرخانه موظف به تهیه گزارشات آماری و دوره‌ای از فعالیت‌های خود بر اساس نیاز شبکه بهداشت است.
دبیرخانه با واحدهای مختلف شبکه از جمله کارگزینی، بایگانی، و حراست همکاری و تعامل دارد.
دبیرخانه بر اجرای صحیح مقررات و آیین‌نامه‌های اداری در شبکه نظارت می‌کند.
دبیرخانه در رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان نیز نقش دارد و مراتب را به مراجع ذیصلاح ارجاع می‌دهد.
دبیرخانه در امور مربوط به استخدام، مرخصی، ماموریت، و سایر مسائل پرسنلی همکاری می‌کند.
دبیرخانه در اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان و نظارت بر آنها نیز نقش دارد.