سرپرست واحد تدارکات
سرکار خانم پیکانی
شرح وظایف :
واحد تدارکات مسئول تهیه و تامین کلیه اقلام مصرفی و غیرمصرفی مورد نیاز شبکه بهداشت و درمان و واحدهای تابعه آن است. این شامل تهیه دارو، تجهیزات پزشکی، لوازم اداری و سایر ملزومات است.
واحد تدارکات درخواست‌های خرید واصله از واحدهای مختلف را بررسی و رسیدگی می‌کند. این درخواست‌ها ممکن است از طریق فرم‌های کاغذی یا سیستم‌های الکترونیکی ثبت شده باشند.
تدارکات مسئول نظارت بر فرایند خرید است تا از رعایت ضوابط و مقررات اطمینان حاصل شود. این شامل نظارت بر استعلام قیمت، انتخاب تامین‌کنندگان مناسب، و انعقاد قراردادهای خرید است.
واحد تدارکات مسئول مدیریت هزینه‌های خرید است و باید از صرفه‌جویی در هزینه‌ها و استفاده بهینه از اعتبارات اطمینان حاصل کند. این شامل برنامه‌ریزی برای خرید اقلام با قیمت مناسب و به حداقل رساندن ضایعات است.
تدارکات مسئول ثبت و بایگانی کلیه اسناد مربوط به خرید، از جمله فاکتورها، قراردادها، و حواله‌ها است. این اسناد باید به صورت منظم و مرتب نگهداری شوند تا در صورت نیاز قابل دسترسی باشند.
واحد تدارکات با سایر واحدهای شبکه بهداشت و درمان، مانند واحد مالی، واحد انبار، و واحدهای بهره‌بردار، همکاری می‌کند تا نیازهای آنها به بهترین شکل تامین شود.
تدارکات ممکن است مسئولیت نظارت بر انبار و موجودی کالاها را نیز بر عهده داشته باشد. این شامل بررسی موجودی انبار، ثبت ورود و خروج کالاها، و اطمینان از موجود بودن کالاهای مورد نیاز است.
واحد تدارکات مسئول بهبود فرایندهای خرید و تدارکات است. این شامل شناسایی نقاط ضعف در فرایندها و ارائه راهکارهای بهبود است.